根据学校新型冠状病毒引起的肺炎疫情防控的统一部署和相关要求，为切实落实各项防控措施和保证各项财务管理工作顺利开展，做到疫情防控和财务工作两不误。财务处采取系列举措，为广大师生员工服务。2月28日起财务处进入工作状态，除值班人员和必要的工作人员现场办公外，其他人员线上办公。现将疫情防控期间办理财务事项通知如下：

一、通知有效时间

2020年2月28日起至疫情解除止。

二、业务办理方式

主要通过网上、电话和邮件预约，线下材料投递等非接触方式完成各项财务事项办理，尽量减少师生往来财务处的次数和外出时间，保护师生安全。

三、主要业务办理指南

（一）网上报账业务

1、财务处自2020年2月28日起开通网上报账系统，报账人员可以开始进行网上报账，会计科安排财务人员进行线上审核，网上材料审核结束后，打印的纸质报账材料开学后再投递到财务处会计科指定接收篮。

2、为减少退单，请按照报账指南（从“财务处报账业务交流群”中群文件下载）或通过网上及电话咨询，上传报销所需材料。财务人员对于报销退单或补充资料等事宜将通过电话、qq报账群或微信等方式告知经办人。

（二）薪酬发放及转账业务

1、转账业务：开设绿色通道，涉及疫情防控、应急物资采购、安全管控等特殊事项的转账业务，财务处按照“特事特办”原则，电话预约后指定专人及时办理。

2、薪酬发放业务：财务处按时做好职工工资薪酬、绩效工作、各种劳务费等正常发放，以及做好社保、公积金、个人所得税的代扣代缴业务等工作。

（三）收费开票管理

1、缴费业务：学校收费业务可通过手机银行、网上银行、柜面等方式转账，请勿使用支付宝、微信转账。学校账号信息：

户名：玉林师范学院

账号：4500 1660 4550 5050 7302

开户行：中国建设银行广西玉林分行营业部

行号：105624000015

2、开票业务：款项已到学校需开票的，需提供付款单位名称、付款单位社会信用代码证号、到款凭证、任务书（合同）关键页和联系电话等材料到资金管理科；款项未到需要学校先开票的，只需提供任务书（合同）关键页和填写《预开票据申请表》。请将以上材料照片或扫描件发送至邮箱：29150554@qq.com，联系人：罗宾，联系电话：13768990553。财务处开具票据后，电话联系经办人领取。

（四）财务用章

由经办人可直接到财务处办公室办理或电话预约15878041233办理。

四、常规财务业务处理

1、会计核算科：做好网上报账的审核工作；做好2019年对账结账工作和2020年期初余额的核对工作；公积金及个人所得税的申报工作；2019年会计资料的整理、归档并移交。

2、资金管理科：做好各项收费和各项支出转账业务的处理，社保、税费的申报等工作。

3、预算与决算科：做好2019年决算报告；2020年部门预算的编制与调整工作；2019年专项经费绩效评价；校内预算的系统控制工作（建账）等。

4、内控与信息管理科：做好教育经费统计及各种上报数据的报送；财务系统的维护等。

5、基建财务科：做好债务系统的数据上报；基建业务的审核；2019年专项债券、亚行贷款绩效评价；2020年专项债券申报等工作。

6、综合管理科：做好疫情防控期间教职工去向的摸底排查；返校通知；各种疫情防控数据的上报；教职工出入证的办理及财务处印章管理；会计档案收集归档管理等工作。

五、其他业务办理

未能详尽的事项或其他紧急业务，请电话咨询后办理。

网上报账业务： 孙足霞15778672678

资金转账业务： 韦一滨18775508975

预算决算业务： 吴超华13877513540

财务系统管理业务：赵 云13457572487

基建财务业务： 陈 雯13877566887

开票业务： 罗 宾13768990553

收入到账查询业务：蒋丽林17377071836

工资薪酬业务： 尚 晓15907757395

财务印章业务： 唐小娟15878041233

六、注意事项

1、如您确需亲自到财务处办理有关事项，请提前做好充分准备，减少在财务处逗留时间，同时按照防疫要求带好口罩，与工作人员保持适当距离，并自觉保持卫生，将用过的纸巾和口罩带出财务处。

2、刚返校的人员，请严格执行居家隔离要求，确有紧急业务可委托他人办理。

疫情就是命令，防控就是责任。财务处全体员工坚守岗位责任，全力以赴做好疫情防控财务保障工作。

财务处

2020年2月27日