一、处长
1、主持财务处全面工作。
2、落实“四个责任状”、党风廉政建设、扶贫等工作。
3、主要业务分工:负责全校财务工作和财会人员的管理,制定学校财务规章制度并组织实施,学校资金筹集、使用管理、财务计划和部门预算编制、上报、执行,院内经费分配,定期向校长汇报学校预算执行情况,及时报告财务管理中出现的重大问题,协助校领导及时做出决策。
二、副处长1
1、分管全面从严治党、纪检、统战等工作。
2、分管文化建设、卫生防疫、离退休、信访等工作。
3、本部门主要业务分工:负责预算与决算管理、会计核算管理、基建财务管理等工作;分管会计核算科、预算与决算科、基建财务科等。
三、副处长2
1、分管宣传、安全稳定、保密等工作;
2、本部门财务、国有资产管理、对外交流、信息档案等工作;
3、本部门主要业务分工:负责资金管理、内部控制建设、信息化建设管理、会计档案管理等工作;分管资金管理科、内控与信息科、综合科等。
四、资金管理科
科长:
管理学校所有账户的货币资金,目前学校共有银行账户15个,确保资金的安全,负责资金调度使用与款项安全;收费项目备案、收费年审工作;负责依法收费,欠费催收;收费系统学生数据、收费数据变动调整等管理工作;各类收费统计、核对工作;毕业生费用结算;收费业务的账务处理工作;各种收费按时上缴财政专户;对于税收收入项目依法计税,按时申报缴纳税款;依法依规管理国库集中支付业务;银行流动贷款的联系和管理;做好本科室制度建设及会计档案整理;上级部门或领导安排的其他工作。
1、资金管理岗1 (零余额账户录入岗)
负责用款计划的申请、非税收入的上缴与财政专户指标的申请、授权支付系统处理、公务卡管理;额度到账通知书登记与打印、零余额账户银行退单的处理。提供零余额账户收入与的支出的查询;提供零余额户对账数据;预算执行情况统计。
2、资金管理岗2(银行出纳岗)
负责学院基本户、食堂户、党费户及其他账户的转账工作;负责所有银行账户银行回单的打印及整理、贷款业务的具体办理、财务专用章的管理与保管、与收费岗对账、批量代付业务的处理;银行对账、银行账户年检;银行预留印鉴更换手续的办理、与银行有关资料的保管;
3、资金管理岗3(收费管理岗)
负责现场收费与开票、银行转账开票及收费统计、纳税申报及税金计提表的填制,与银行出纳对账。学生收费系统相关数据导入、统计、核对;学生重修、选修数据管理;学生毕业结算;与收费经管部门加强联系;核对国开行助学贷款并与银行出纳对账。
五、会计核算科
科长:
负责学院事业账所有日常收支业务的账务处理;工资发放核算管理,往来款项管理,科研经费核算管理,全校学生奖助学金发放业务;负责学校党委党费账户收支核算管理、学校团费账户收支核算管理、一卡通账户收支核算管理。本科室制度建设以及特殊会计事项处理;做好当年度本科室的会计档案整理。上级部门或领导临时安排的工作。
1、会计岗
负责校内所有账户的基本核算工作、银行单据的录入。
具体拆分:(1)、食堂、党费、团费及银行单据的核算;(2)、学校事业账的日常支出(科研、维修及校外人员、学生奖助学金的发放等)
2、复核岗
负责所有账务的复核工作和月度报表的编制。
3、工资核算岗
校内人员的绩效和非绩效项目的发放、个所税的代扣代缴
六、基建财务科
科长:
学院基建、维修项目的会计核算、监督和管理工作;公积金管理;固定资产投资国债、地方债、银行等各种贷款渠道的申报、联系和管理;学校债务管理;本科室的制度建设及会计档案整理;上级部门或领导安排的其他工作。
七、综合科
科长:
全处工作协调;综合科业务管理;文件收发;经济合同(协议)等制订、审核、签订等;各种计划、总结、年鉴材料等文字材料的编写、上报;来访接待;财务处会议组织及会议记录;收费票据申领、核销管理;档案(含会计档案)整理、装订、归档、保管;招聘、管理财务处勤工俭学学生、考核学生工资情况并编制勤工俭学学生工资发放表;对本部门职工进行绩效考核,并按月编制本部门人员的绩效工资发放表;财务处资产管理工作;上级部门或领导安排的其他工作。
会计档案管理员 收费票据申领、核销管理;档案(含会计档案)整理、装订、归档、保管;招聘、管理财务处勤工俭学学生、考核学生工资情况并编制勤工俭学学生工资发放表;对本部门职工进行绩效考核,并按月编制本部门人员的绩效工资发放表;财务处资产管理工作;上级部门或领导安排的其他工作。
八、预算与决算科
科长:
按照预算精细化管理的要求,做好上级部门预算和学院院内预算的编制和预算调整,根据校内预算的预算控制数录入到账务系统中,做好预算执行、预算日常控制与预算监督;做好月报表和年终决算报表编制与分析、上报工作;预算与决算公开;做好当年度本科室会计档案整理;上级部门或领导临时安排的工作。
预算编制及预算调整,组织编制校内预算,根据校内预算编制部门预算,把校内预算录入控制系统中,每月根据相关凭据确认各种预算收入数,编制相关记账凭证。预算执行监督与决算、分析、绩效考核 ,以及各种业务查询。
九、内控与信息科
科长 :
负责学校内部控制制度建设工作,编制学校内部控制报告;协调校内各部门内控制度及内控信息化建设工作及日常管理工作;学校签订的与经济活动业务有关的合同的管理工作;财务各种教育信息统计上报,财务信息发布;财务信息化的计算机、网络及软件的日常维护和管理,数据安全备份,软件升级管理;财务处网页的更新维护;本科室制度建设及会计档案整理;上级部门或领导安排的其他工作。
内控建设管理岗负责学校内部控制制度建设工作,编制学校内部控制报告;协调校内各部门内控制度及内控信息化建设工作及日常管理工作;本科室制度建设及会计材料整理;上级部门或领导安排的其他工作。
信息化管理岗负责学校财务各种教育信息统计上报,财务信息发布;财务信息化的计算机、网络及软件的日常维护和管理,数据安全备份,软件升级管理;财务处网页的更新维护;上级部门或领导安排的其他工作。